¿Sabes cancelar un CFDI 3.3?

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febrero 13, 2018

Con la nueva versión de facturación CFDI 3.3, existen nuevas reglas para cancelar los comprobantes fiscales.

En este artículo encontrarás los detalles que debes considerar al momento de requerir cancelar un CFDI.

Proceso de Aprobación para cancelar un CFDI

Este proceso será obligatorio a partir del 1 de julio de 2018 y se utilizará para solicitar aprobación al receptor del comprobante que se está intentando cancelar.

El proceso consiste en lo siguiente:

Fundamento: RMF 2.7.1.38

  • El emisor del comprobante debe enviar la solicitud de cancelación al receptor del comprobante a través del buzón tributario, por el portal del SAT. Este organismo publicará la mecánica en que se debe hacer este proceso y será necesario tener activado el buzón tributario para poder hacerlo.

 

  • El receptor tendrá 3 días (se consideran hábiles según artículo 12 Código Fiscal de la Federación) para responder la solicitud de cancelación y lo deberá hacer a través del mismo medio.

 

  • Si el receptor del comprobante no responde durante los 3 días de plazo indicado, entonces el SAT considerará una respuesta positiva, permitiendo al emisor la cancelación del comprobante.

 

¿Cuándo no aplica el proceso de aprobación?

No será necesario realizar el proceso de aprobación para cancelar un CFDI, cuando:

Fundamento: RMF 2.7.1.39 

  • Cuando el CFDI se cancele dentro de los 3 días siguientes a su expedición
  • El CFDI sea por un monto de hasta 5 mil pesos
  • Sea un CFDI de nómina, de egresos o de traslado
  • Sea un CFDI expedido a favor de un contribuyente RIF
  • El CFDI sea emitido a través de la aplicación “Mis cuentas”
  • CFDI’s que amparen retenciones e información de pagos
  • Sean por operaciones realizadas con el público en general
  • Sean emitido a favor de residentes en el extranjero
  • Emitidos por integrantes del sistema financiero

Otras reglas de cancelación

El proceso descrito anteriormente es la principal novedad con esta nueva versión, sin embargo, también existen otras reglas que debes considerar:

 

  • Si quieres cancelar un CFDI, pero la operación que le dio origen aún subsiste, entonces deberás emitir un nuevo CFDI e indicar que está relacionado con otro comprobante. El número de relación será la 04 Sustitución de los CFDI previos de acuerdo con el catálogo publicado por el SAT

 

  • En la guía de llenado de CFDI 3.3 se indica que no será motivo de cancelación de un CFDI, si el dato del Uso del CFDI con el cual se timbró la factura, no es realmente el uso que el receptor del comprobante le dé al mismo

 

 

  • Si el CFDI de complemento de pagos emitido tiene algún error, se puede cancelar siempre que se emita un nuevo con los datos correctos

 

  • Si el error del CFDI de complemento de pagos consiste en que no debió haberse emitido porque la factura ya se había cobrado totalmente, se podrá cancelar y emitir un nuevo con un importe de un peso

 

  • Si un CFDI (no el de complemento de pagos) que se quiere cancelar tiene relacionado un complemento de pagos, pero existe un error en el RFC del receptor del comprobante, se podrá cancelar siempre que se sustituya por uno nuevo con los datos correctos

 

  • También se indica que si un CFDI que se quiere cancelar tiene relacionado el complemento de pagos, la forma de cancelarlo es emitiendo un CFDI de egresos por devoluciones, descuentos y bonificaciones.

Esta información estaba descrita en la regla 2.7.1.35 vigente hasta el 31 de diciembre de 2017, sin embargo, en la misma regla vigente a partir del 1 de enero de 2018 se eliminó este párrafo. De esta manera hay una contraposición en la información y

 

Ahora ya sabes que debes hacer cuando quieras cancelar un comprobante en CFDI 3.3, cualquier duda puedes escribirnos en Pregúntale al Capi.

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